邮件监控备份解决方案
为什么员工离职了，删除的邮件没法找回？
为什么公司重要资料会通过邮件外泄？
为什么员工信件不抄送给我？
邮件监控备份解决方案
背景
1、业务员离职，邮件被删除，业务也被随之带走。2、担心公司业务客户资料和核心机密通过企业电子邮件外流，无法对员工邮件实施监控。
3、业务员和客户沟通没有抄送邮件给主管，造成信息延迟。
主要作用
263企业邮箱提供"邮件归档"功能，让企业可以方便监控和备份用户发送和接收的所有电子邮件，方便公司进行信息管理。无论是通过Outlook、Foxmail等客户端，还是通过Webmail收发邮件，均可以实现对邮件进行全面的监控和备份。· 通过263企业邮箱的邮件监控系统，企业负责人能够直接看到所管辖员工的业务往来邮件，邮件监控系统提供自动的邮件复制功能， 可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中；具体功能包括
一、邮箱用户监测
＊查看用户的文件夹(收件箱、发件箱、垃圾箱、草稿箱、不明邮件夹、归档文件夹)[图表演示]
＊查看用户的地址本(组地址本、个人地址本)[图表演示]
二、邮件跟踪
＊复制全部邮件 A:复制该用户接收的邮件 B:
复制该用户发送的邮件[图表演示]
＊仅复制符合下列条件的邮件 A:发送邮件时收件人包含文字 B:
发送或接收邮件时主题包含文字[图表演示]
注：设置邮件跟踪规则后10分钟开始生效。邮件跟踪只对设置后该用户收发的邮件有效。
适用对象
＊ 广告公司＊ 设计公司
＊ 外贸公司
＊ 国际货运,船务公司
＊ 外企/外企办事处
＊ 跨国集团
＊ 其他和海外邮件沟通频繁的企业
